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《快速出卷应用软件》简介

我未学过编程。这里介绍的一些小软件,都是我在微软公司Office软件基础上编的一些实用性小程序,也可说是一些Office软件的实用案例。

《快速出卷应用软件》,也叫《一分钟出两张考卷》。这软件是用Excel做的。在1997年交本院考试中心张家驹和励秀婠两位教授实际使用。从1997年到2004年,在军队文化工作课考试中实践了七年,在组织和协调教学活动中发挥了一些作用。

九十年代中期,我院提出教学中“教考分家”要求。教学归教研室负责,考试归训练部门的“考试中心”负责。教研室虽掌握出试卷权,但必须同时出多份考卷(按上级要求要达到20份)。究竟用哪一份考卷来考试,由考试中心决定,并不再告诉教研室。这样做的目的,主要是为防止教员在复习串讲过程中故意向学员泄漏考题。

20份完全不同的考卷,题量将是很大的。会大大增加教员帮助学员复习的难度。我做完这个号称“一分钟出两张考卷”的题库后。“考试中心”教授问我:你这个题库共可产生多少份不同的考卷?我说:考卷由五部分组成,每部分有七个题库;你在命题窗口任选A至G的七个字母即可命题,从五个A到五个G,共可产生16807份不同的考卷。考试中心教授很满意我做的题库。他们出卷的时候也确实很省力,在命题窗口通过下拉式按钮选择,不用校对,即可在打印窗口进行打印。出A卷和B卷两份试卷只要一分钟就可以了。加上打印两份评分要点,也不会超过两分钟。

使用这个软件后,我作为负责教学和为学员做“考试串讲”的教员,同考试中心合作得十分愉快。我从没用种种借口要求帮助考试中心去“校对考卷”,比较彻底地实现了领导提出的“教考分家”的要求。

这个软件共由六张表单组成。上图可看到Excel工作簿中有五张表单:一个是命题窗,四个是打印窗。第六张表单,是用七份不同考卷组成的一个数据库。数据库隐藏在工作簿中,用口令锁定,考试中心人员看不到、也无法打开这个数据库。考卷由五种题型组成,七份考卷经过五个七次变化,7×7×7×7×7,有16807个不同样式。而我实际串讲时只有7份考卷题量。串讲这些题量可把教材重点复习一边。所以,每次考试我不去打听试卷情况,串讲时告诉学员是每章重点是什么,以及抽考到的概率。从1997年至2004年底,上海分院每年都有1000多考生参加军队文化工作的考试。通过这个“快速制作考卷”的软件,我院建立了一个教、考、学三方稳定的和谐关系。

2005下半学年起,训练部门已接受各方“文化工作课不用考试”的建议,现把这考卷软件“秘密”公开也无妨了。

(胡金海 2005年10月2日)

 

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