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《多种表格自动填写模版》简介 一次我下部队代职，正好遇上部队新一轮调职调级工作开始。干部部门提出要向基层借调10多个人来突击帮助填表。我很疑惑：干部档案已储存在电脑数据库中，打印表格为什么还要用很多人呢？看了干部部门的具体工作，我才知道数据库中的数据，无法直接在规定表格中打印。他们把需要讨论对象的有关数据筛选出来后，还要一格一格把有关数据粘贴到一张张Word文件表格中去，然后才能打印。由于工作很琐碎，容易出错，中间还免不了要校对。人少了还真来不及完成任务。 我虽没系统学过Office软件，但我感觉Excel中肯定有把数据库数据筛选出来后自动填表的功能。于是，我买了一本有关Excel函数运用的书籍来看。几天后我做了上图这个模版。这模版开始只要两张表单。以后可根据工作实际需要逐步增加表单数量。一张表单可命名为“数据库”，把其它文件数据库中的数据粘贴进去即可。另一张表单可命名为需要打印的表格名称，把表格制成大小和边框和Word表格相同的格式。在需要填写数据的单元格中使用一个VLOOKUP函数就可以了。上图I3单元格意思是：数据等于本表“K1”单元格对行数提示，从“数据库”表单中搜索A2至Z800范围数据，显示K1单元格提示行数的第18列数据。上图中显示的具体数据就是：1995年12月。 由于每个需要填写数据的单元格。都用了VLOOKUP函数，显示数据库中的不同列数。要打印哪个人数据，只要在Ｋ1单元格输入那个人在数据库中的行号，表格即可完成所有数据填写。又快又准，不用再校对。 我这个模版多次给常有填表任务的同志讲解。不少人使用后反映是：工作效率提高几十倍，填表打印任务今后再也不用请人帮忙了。 （胡金海 2005年10月2日） |
个人设计制作的一些小软件 |
