《价格管理实用模版》简介2

我对Excel软件数据管理的评价是：只有你想不到的，没有它做不到的。这里再举《价格管理实用模版》来做个说明。

我那位朋友开始认为自己是总经理，直接管理价格会忙不过来。他说：“我只能把同价格有关各种因素掌握住，具体工作要让秘书去做；比如我告诉秘书美金汇率变动了多少，涉及到数据库几千个至几十万个具体数据的修改，只能让秘书去做。”我说：“在Excel中，如汇率变动只要改一个数据，其它几十万个数据电脑会自动改的，只有让软件自动去改，才不会出错；你让秘书去改，你怎么保证她不会改错？如她改错了，谁能纠正她？”

来看上图这个例子：编号库中“bv系数1”数据是1.5229，这是同每一品种货物销售价格都会有关的一个系数。通过编辑框可看到：这“bv系数1”是“法郎×港币×信用证×进关费1×米换码×码头费2”这六个系数值的乘积。在Q列和R列中，还可看到其它各种定义值。如仅是美元汇率有变动，比如由8.5变动到8.45，只要把R3单元格中的8.5改为8.45即可，这时整个工作簿中几十万个甚至几百万个数据在一瞬间都会改变。这种软件数据库关键数据改动，只能由总经理自己做，不能交给秘书。相反，看美元汇率有没有变动的事情倒是可交给秘书，让她看到汇率变动来提醒总经理修改系数。而编号库修改权，应始终控制在总经理手中。这样企业命运才能真正由总经理自己掌握。

（胡金海 2005年10月2日）

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