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贤达学院电脑网络印象 胡金海 到贤达学院一个星期了，对贤达学院有了不少印象。我要挤时间把我的一些印象一点一点写出来。这里，先写一写对贤达学院电脑网络的印象。
我的工作岗位，在贤达学院行政楼第18层（下图是我拍的行政楼照片，顶层是19层）。报到第一天，院办史老师和陈老师已为我准备好办公桌和各种办公用品，并在办公桌上预放了一台电脑。早先听说民办学院的办学资金紧张，我有带自己笔记本电脑到贤达学院上班的思想准备。其实，这十多年我到上级机关出差或帮助工作、参加军内外研讨会或下部队代职等，也都是带着自己电脑去的。贤达学院先用电脑来迎接我，这让我有点喜出望外。 在办公桌前坐下，我忍不住首先检查电脑联网情况。贤达学院有自己的专用IP地址，通过光纤到楼，用百兆网卡实现校园电脑网络的互联，并通过铁通专线和互联网进行互联。 电脑屏幕上，首先吸引我眼球的，是一个名叫办公梦之队图标。院办的史老师告诉我，这是校内网通讯软件。他和教育技术中心的同志通了一下电话，我的名字就添加进了办公梦之队软件的组织架构中。我粗粗数了一下，这组织名单上有一百十多人，每个人名前标有部门、人名后标有办公电话号码。这个软件，首先为我熟悉贤达各部门职能和熟悉各部门人员提供了一目了然的完备方式。
这办公梦之队软件我是第一次看到。我立即上网搜索了一下，得知这软件是上海佳亿电脑科技有限公司提供的一款国产的办公协同应用软件。这一个智能协同管理平台，主要包括团队人员之间即时通信、邮件系统、文件共享、信息发布、知识管理、项目管理、协同网络、系统管理、工具、员工论坛、OA系统等功能。这个软件的服务器端、客户端、升级包等都可以从上海佳亿公司的网站上直接下载，完全免费。而提供软件的佳亿公司曾荣获过“国家技术创新基金项目”、“年度优秀软件产品”、“上海市产业化软件研发与生产示范基地”等称号。 软件很容易使用，我用这软件在《内容中心》栏目中试发了一条文字，内容如下： “我刚来贤达学院工作，我是在贤达学院第一次见到这个《梦之队》软件。从这个软件的运用，让我感觉到民办大学一种伟大的创业精神：民办大学的内部交流的数字化，是运用免费软件来实现的，而没有使用盗版软件。这个软件确实是一款中国人生产的提供给中国人免费使用的软件，它包含了中国人用计算机实现团队内部信息交流的一个美好的梦想！ “这款软件正在不断进步，现在的版本还有很多功能正在被我们认识之中。我数了一下，我们学院有114位教职员工正在运用这款软件！这是实现贤达教育信息化的114课大树！不久的将来，我们将随着贤达的发展、中国软件的发展，成长为一片绿色的森林！ 签名:胡金海 ” 由于我的名字添加到了软件组织结构中，很短时间中，和我工作相关的各种电子文档通过这软件向我发了过来。这些文件来自不同部门，有开学以来每周的周计划，有各种准备投寄给学院网站作为新闻发布的稿件，也有教技部门关于软件升级说明等。 尽管给我发文件的有些同事和我在同一楼面办公，但这种通过办公软件互相传递文件的方式很值得提倡。人与人见面互相交换文件，一般总要先打个招呼，尤其是第一次见面的新人，一般总要互相做个介绍，寒暄几句。现在这样用办公软件办公，效率可高了，比用Ｕ盘传递文件效率也高许多。不仅招呼不用打，连介绍文件名的时间都可省略了。发来文件的人可以还不认识，但编辑新闻稿件工作，收到文件打开就可进行。编辑完毕，我即通过网络传给教技部门有关人员发上网。这样的流程，可极大提高网站新闻发布的时效。 因为经费紧张，一般每个岗位只有一个人在干。而这一个人，必须尽力提高自己的工作效率，才能完成自己的工作。一切扯皮都不用再扯，一切新闻流程中的乱七八糟潜规则、岔规则都已被悄然废止。民办高校的网络新闻工作，一开始就给我上了如此生动的一课。 当晚，我在提供《梦之队》软件的佳亿公司网站上看到一个收益分析表格：
这个表格仅仅是统计了节约时间的经济账，还有很多物质材料、人际关系方面的节约帐没有计算。秘密就在这里——电脑网络办公将为我们的工作开创更高效率，节约更多的资源，减少人际关系处理时可能带来的各种麻烦。 （2010年5月16日）
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