一、图书管理

《全军基层文化建设意见》对军队旅团文化活动中心图书馆和阅览室的要求是：“藏书结构合理，种类比较丰富，藏书至少达到6000册(不含复本)，每年添置新书；订阅报刊杂志不少于40种。”对驻地分散的连队俱乐部的图书阅览室的要求是：“图书应达到500册以上(不含复本)，报刊杂志应达到20种以上。”按照上述的基本要求，管理好基层部队图书，是基层文化工作的一项任务。

(一)藏书分类

藏书分类，是图书建设的基本环节。搞好藏书分类，既是为了更好地保存图书，也是为了更好地使用图书。基层图书建设要达到“藏书结构合理，种类比较丰富”的目标，就要根据军队基层图书的实际情况进行图书的收藏和分类。基层图书的收藏和分类，大体可按照以下七类来进行：

1.政治理论类

政治理论类图书包括哲学、政治经济学、科学社会主义、党史等社会科学理论书籍，其中最主要的是马列著作、《毛泽东选集》、《邓小平文选》及其他老一辈无产阶级革命家的理论著作。如果图书阅览室藏书中没有这一类图书，藏书结构显然就不合理了。

2.宣传教育类

宣传教育类图书大多是部队政治教育中下发的图书，在各基层部队都会有不少这样的书籍。这类书籍是宣传党的路线、方针、政策的通俗读物，同理论书籍有一定区别。这类书籍还含青年思想道德修养理论书籍，以及党团知识介绍小册子等。

3.军事专业类

军事专业类图书是军队藏书结构中最有特色的书籍，有必要单独分为一类。这类书籍主要有古代与近代军事斗争史；战略、战术和战法的研究；对高技术条件下战争的论述；军事家的著作和传记，等等。对于专业技术兵种来说，这类图书还应包括部分专业技术的业务书籍。

4.文学艺术类

文学艺术类图书包括小说、诗歌、散文、戏剧、报告文学、音乐、美术、书法等方面的书籍。这一类图书本身包含了不同的艺术门类的图书，如果基层图书中缺少了这一类图书，其他图书尽管数量不少，也不能算是达到了“种类丰富”的要求。

5.科学工具类

科学工具类图书主要指自然科学书籍。包括数学、物理、化学、天文学、生物学等基础科学书籍，也包括电子学、信息学、计算机技术等新兴现代科技知识书籍。除此之外，如《辞海》、《百科全书》等各类工具书，也可以归入此类。

6.休闲其他类

休闲其他类图书主要有笑话幽默、花鸟虫鱼、牌技球艺、旅游天地、游艺世界，等等。还有其他各种不能分到前5类图书中的书籍，由于数量不多，也可以分在这第六类中。报刊杂志可以单独分类，也可以分在这一类中。

7.数字化图书

数字化图书，是指用二进制数字记录图书内容的各种载体。比如图书光盘、图书软盘、图书硬盘等等，都可以称作数字化图书。数字化图书复制容易、传输容易、保存容易、查找容易。数字化图书是一种制作成本最低的图书，这类图书的发展，可以极大地节约基层购书的经费。数字化图书弱点是，目前对基层部队来说阅读条件还不充分，数字化图书一般都需要依靠电脑来进行阅读。但是，随着部队基层电脑设备的普及，以及未来阅读数字化图书价廉物美新设备的发明，这一类图书一定会成为军队基层图书中的一个重要成员。

(二)管理实施

基层图书管理的实施，涉及场地器材、图书搜集、登记编目、分类上架、借阅催还等方面。

1.场地器材

《全军基层文化建设意见》对驻地集中和驻地分散的连队俱乐部，都提出了建立图书阅览室的要求。

建立图书阅览室，要对场地进行必要的选择考虑。要注意周围环境的安静，采光和通风条件较好。

图书阅览室室内要有较好的灯光照明设备。设备要实用、美观、大方。要有书架、报架、期刊架、桌椅等设备器材。设备器材摆放应精心设计，既要整齐美观，又要使用方便。

图书阅览室室内，还要有一定特色的环境装饰。

2.图书搜集

基层图书有三个来源，一是采购，二是上级下发，三是接受捐赠。

对于用上级拨款或个人捐款采购的图书，要按照财务规定予以入账，做到专款专用。购买图书后，要对照发票，搞好验收，及时登记。

采购图书要根据“藏书结构合理，种类比较丰富”的要求，缺什么补什么。对于图书的选择，既要有政治意识，又要有群众意识；要注意节约，尽量避免不必要的重复购书。

对于上级下发或接受捐赠的图书，也要及时登记。不管是何种渠道搜集来的图书，都应该坚持“先登记后使用”的原则。

3.登记编目

图书入库，要进行登记分类编目。图书登记册登记的项目，一般应包括：登录号、书名、登记日期、图书来源、经手人、定价、分类号、备注等内容。

登录号是按入库顺序编的流水号，有一本书就有一个号，书号按入库顺序一个连接一个编号。

分类号是按照图书类别编的号，同一个类别的图书分类号应该靠近，相同内容的图书分类号也可以相同。分类号可以分成几段，书号可以跳开编。在任何一个分类号后面，应该可以随时插进新的分类号。

图书分类号确定以后，可以按分类号建立分类目录卡、分类目录簿，以便读者使用。建立分类目录卡或分类目录簿，工作量很大，如果没有条件建目录卡、目录簿，可以采取按分类目录把书籍摆放在不同书架方法，同一专题书籍摆放在同一个书架上，采取书架开放式借阅，这样比较简便。

4.借阅催还

建立严格的借阅制度，确定借阅时间和还书期限，这是图书管理实施过程中一个经常性项目。

借阅开放时间，每周可以规定开放2－3次；一般安排在晚饭后、双休日、节假日。

借阅数量，要根据实际情况，一般外借总数不宜超过藏书量的五分之一。

借阅期限不宜太长，基层图书阅览室借阅时间最长不超过半个月。

基层图书阅览室的借书登记卡，可以搞得简单一点。一人一卡，卡上有借书日期、书名书号、归还几项即可。借书日期和书名书号一定要由借书者自己填写，以作为借书者的责任证据，届时若有丢失，赔偿时有据可查。归还一栏，一定要由图书管理者签名或盖章才能有效。

除了借阅，催还也是管理的重要环节。催还图书，实际上是一种促进读书的催化剂。巧妙地实施催还图书，能促进读书者的读书速度。要把催还图书作为提高促进部队读书活动一个环节来实施。对超期归还的，可以实施一些小的惩罚措施，比如，停借一次、停借几天等。对遗失所借图书的，应实施加倍赔偿制度。